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致2017届毕业班同学的一封信

毕业班的全体同学:
    你们好!时光飞逝,转眼间,你们已经度过大学生活,即将毕业了。几度春夏秋冬、几多青春笑颜,都将随着时间的流逝沉淀为你们终生难忘的记忆。大学的学习生涯将成为你未来人生的起点,在此预祝同学们顺利毕业,前程似锦!
    为便于你毕业后更顺利的工作或进一步深造,请在毕业前夕协助学校认真做好以下几件关系到自己切身利益的事情:
1、    请认真仔细核对院系下发各种信息表和调查表的各项内容,尤其是个人信息,包括姓名、出生年月等,应与户口本、身份证以及在校学籍表上使用的保持一致。确认或更改有关信息后请签名,以避免今后在使用毕业证书时出现不必要的麻烦。请不要请人代签或替人签名,否则责任自负。请认真核对本次下发到各班的学生信息表,有错误的请在表中注明,核对无误请签字确认,如果身份证号码有误,请同时提交身份证复印件。请各班学习委员或班长于2017年3月14日前将本班核对后名单交至本院系教学办。请同学们于3月17日后在网上最后核对自己的个人信息,如果仍有问题,请带本人学生证和身份证于3月18日到教务处202更改。
2.  根据《教育部关于做好应届高校毕业生图像信息采集工作的要求和安排》,学校将组织本专科毕业生统一进行图像采集。时间为2017年3月20日、21日,具体安排请留意校园网上的通知。届时将统一把各位同学的近期免冠、正面二寸证件照片,一寸证件照片(彩色)发到院(系)教学办公室,为大家办理毕业证和学位证。多余的照片将在发放毕业证、学位证时一并返还给你,请妥善保管。需要换发毕业证和补发学位证的同学一定要注意:结业证、毕业证和学位证必须使用同一版本的照片,所以你们的照片暂时留在院系,供补证书时使用。由于教育部对图像信息采集有统一要求,因此,只能在指定的地点照相,教育部不接受自行提供的图像。如因毕业生未能及时采集图像信息而影响毕业证书、学位证书发放,责任自负。因出国未能参加学校集体组织的图像信息采集的2017届本专科毕业生,请直接与照相公司(多利彩扩设备销售中心)联系补照事宜。联系电话84252257,地址:和平里7区16号楼(石油化学工业规划院)425室,补照时间:上午9:30—下午4:30。请2017届毕业生在5月1日前完成补照事宜。拍照时请带身份证。
3.  请仔细核对自己所获的学分,如果成绩或学分有误,请及时与所在院系的教学办联系。
4.  毕业证书、学位证书发下以后,要认真检查核对有无错误,如有错误请及时到教学办公室更改。一经确认,毕业证书 、学位证书所有内容不予更改。
5.   由于毕业证书和学位证书都是惟一的,不能重新补办,因此要保存好自己的证书。在毕业离校时以至离校后,都应妥善保管证书,以免丢失,给自己将来继续求学和谋职带来不便。
6.   在规定年限内,已经修完本专业培养方案规定的全部课程,因课程成绩不合格,学分未修满不能按时毕业的同学,准予结业离校。不符合结业条件的请从校园网教务处网页上下载《首都师范大学本科生延长学习年限申请表》,并于5月16前将填写好的表格交到所在院系的教学办公室。不提交申请的同学必须离校,按肄业处理。
7.  在校时间4年的本科同学,结业离校后2年内;在校时间5年的,结业离校后1年内,通过回校参加重考或重修等方式取得所缺学分,可以换发毕业证。符合学校授予学位要求的,可以补授学位。能够毕业,但因国家英语四级不合格,不能授予学位的同学,离校后2年内可以参加学校组织的离校生英语考试(相关考试情况,请留意校园网)。考试合格,可以补授学位。专科生结业离校后一年内,且自入学之日起计算未超过三年,通过回校参加重考或重修等方式取得所缺学分,可以换发毕业证。换证受理时间为每年的10月、6月,其他时间不予受理(具体通知请登录校园网教务处主页—教务管理—学籍管理)。换发证书的落款日期,按换发时的日期填写。满足补、换证条件的同学请从校园网教务处网页上下载《首都师范大学本专科生换发毕业证/补授学位申请表》,将填写好的表格交到所在院系的教学办公室,由院系统一办理。在校时间本科满6年(专科满3年),学分仍未修满的,不再换发毕业证书。
8.从6月20日起可以凭本人学生卡打印完整的成绩单,以及毕业、学位证明。中文(10份以内)在北一区图书馆免费打印;之外的中文和英文成绩单需收费。打印地点位于校本部教四楼124门前。这两处地点因学校搬家届时可能有变动,请到时留意通知。请同学们在离校前抓紧时间打印,学生卡离校后不能打印收费成绩单和证明。
       祝愿同学们在新的生活道路上一帆风顺!
                                                  
                                                  首都师范大学教务处
                                                    2017年3月10 日