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经费使用和管理的暂行规定

首都师范大学外国语学院

经费使用和报销管理暂行规定

(2015年修订)

第一章  总  则

第一条依据首都师范大学和本学院有关财务制度和纪律,为正确决策、合理预算、高效使用和规范管理本学院经费,特制定本规定。

第二条 本规定中的“经费”包括预算内经费(即办公经费〔00521000〕、水电暖经费〔005220002〕、本科生经费〔005220004〕和研究生经费〔005220005〕)、基金、专项经费以及教师的科研项目经费。

第三条 各种经费的决策使用都必须遵守上级单位和学校的财务规定。

第四条 科研项目经费以外其他经费的使用应坚持民主决策、合理使用的基本原则,大额经费使用执行“外国语学院‘三重一大’制度”中的规定。

 

第二章  本科生和研究生经费的使用及报销规定

第五条 办公经费:根据每年的情况,由当年的本科生经费和研究生经费中各提取一部分,计入办公经费。办公经费主要用于支付电话费、日常行政办公费、耗材、教师办公文具费(统一发放部分)等。

第六条 水电汽暖费:一般情况下,从每年的本科生经费和研究生经费中各提取,作为当年的水电汽暖预留经费。

第七条 本科生经费的剩余部分用于支付本科生教学的相关业务费、小型教学设备购置与维修费、本科生实习与军训费、本科生毕业论文费、实验人员保健费、临时工费等。研究生副院长和党委副书记负责上述经费的预算。本科生师范生教育实习、非师范生专业实习所需经费实行单独预算,在学院班子会议批复后执行。

第八条 研究生经费按照《首都师范大学研究生培养经费管理使用办法》(校字〔2004〕40号)的有关规定使用,其中研究生实习、实践所需经费、毕业论文评审与答辩的全部费用均由各位导师分担。

第九条 使用预算内经费单笔支出超过10000元时,须院长签字。从预算内经费中支取劳务费、临时工工资、外请教师课酬以及其他人员性费用时,其支出标准由学院领导班子会议研究确定。

第十条 使用预算内经费购置计算机、打印机、移动硬盘、扫描仪、光盘刻录机、数码照(摄)相机等办公设备须单独预算,在学院领导班子会议通过后由实验管理中心(报经条件装备处)申请政府采购。

第十一条 院长可根据学院发展需要对预算内经费进行适当的调配,调配意见经领导班子会议通过后执行。

 

第三章  基金预算与使用管理规定

第十二条 行政副院长负责基金部分的合理预算和支出,同时通过班子会讨论通过。人保秘书负责教师结构工资的上报,行政副院长负责审核。

第十三条 教职工每学期的工作量由各系主任或主管领导负责审核。教学副院长负责本科生教学工作量的审核,科研副院长负责研究生、教育硕士以及研究生课程班(成人)教学工作量的审核,行政副院长负责培训和成人教学工作量的审核。

第十四条 课时津贴、超课时、职务补助、劳务费、加班费、实习补贴等各种需要支出的人员性费用,其标准一律经由学院领导班子会议研究确定。

第十五条 教师个人聘请其他教师或研究生代其上课必须事先经过教学副院长批准,给付受聘人员的劳务费由聘请者自行解决。

第十六条 单笔支出超过5000元以及特殊情况下需要动用预算外经费的,须经学院领导班子会议集体决定。

 

第四章  专项经费使用与规定

第十七条 专项经费负责人对其负责的专项经费的预算和支出负责,并在每年度末就其专项经费的使用情况向学院教职工大会作总结汇报。

第十八条 专项经费应当按照立项书中的预算项目合理使用,没有预算的支出项目和学校不允许支出的项目不予列支,特殊情况须经学校相关职能部门乃至主管校领导同意后方可使用。

第十九条 院长可以根据学院发展需要调配专项经费的使用。院长对专项经费调配使用时需征得专项负责人的同意。

 

第五章  科研项目经费使用与管理

第二十条 科研项目负责人对其项目经费的预算与使用负责,科研副院长有监督权。科研项目经费的使用应自觉遵守经费资助单位以及学校有关职能部门的规定。

 

第六章  其他相关规定

第二十一条 电教中心职责:(1)对语音和翻译教学实验室和报告厅等相关经费预算进行汇总和上报,负责预算批复之后的执行监督。(2)负责对学院预算内相关经费的支出进行记账。(3)负责购置教师办公文具、实验室常规性耗材、仪器设备等。(4)负责相关固定资产(图书资料除外)管理。

第二十二条 教师使用预算内经费报销、领物或支款时应事先到行政副院长记账、签字和盖章。

第二十三条 “一支笔”应定期向学院班子汇报预算内、预算外经费的使用情况,并在每学年度财务结算之后就预算内、预算外经费收支情况向学院教职工大会作总结汇报。

 

第七章  附  则

第二十四条 本规定经学院领导班子会议研究并经部分教职工代表讨论通过。

第二十五条 因学校相关政策发生变化或者因学院内部情况发生变化而使本规定中的内容不再适用时,由学院领导班子会议适时修订。

                          外国语学院

                          2015年1月